Đệm Everon 121 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội - 04.37733396

Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Khái niệm căn bản về sự kiện

Thật ra, event có rất nhiều cách hiểu.Theo từ điển “tiếng Việt”, định nghĩa của sự kiện là những hoạt động có ý nghĩa xã hội lớn và được báo chí truyền thông quan tâm như Seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao,…

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

Nhìn từ một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?

Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:

-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.

-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.
-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.

Những vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện.

Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.

Tại Việt Nam, nghề tổ chức sự kiện đang dần phát triển và trở thành một tổng những phương pháp truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.

Mục đích chính của tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:

-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.

-Cải thiện hoặc làm thay đổi hình ảnh của thương hiệu sản phẩm đối với công chúng.

-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện quảng cáo – kế hoạch tổ chức khánh thành – tổ chức khởi công – Tìm hiểu dịch vụ uy tín, chất lượng tại Tổ chức sự kiện Đại Lâm

Leave a Comment

Chăn Ga Gối Đệm Everon Chính Hãng Địa chỉ 121 Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội SĐT: 04.37733396